Offene Stellen

Als Dachverband der Schweizer Wirtschaft vertritt economiesuisse die Interessen verschiedener Branchen und Unternehmen im politischen Prozess, repräsentiert die Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und gestaltet die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der Schweiz an vorderster Front mit. Wir verstehen uns als Sprachrohr der Wirtschaft und vertreten deren Position gegenüber der Politik, der interessierten Öffentlichkeit und den Medien.

Gesucht:

Die 100%-Funktion mit Arbeitsplatz direkt an der Front möchten wir per 1. Oktober 2020 durch eine gepflegte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit wieder besetzen. Ihr Arbeitsplatz ist direkt an unserem neuen, modernen Empfang – Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und pflegen regen Kontakt zu unseren Gästen, Mit-arbeitenden und Mietern des Hauses. In enger Zusammenarbeit mit dem CFO und seiner Stellvertreterin sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Personaladministration und übernehmen vielseitige Aufgaben: 

  • Professioneller Empfang unserer Gäste und Bedienung der Telefonzentrale
  • Unterstützung des CFO in vielseitigen Belangen
  • Stellvertretung der Sachbearbeitung Adressverwaltung
  • Ansprechperson für interne und externe Stellen in personalrelevanten Fragen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen
  • Administrative Bearbeitung der Rekrutierungsprozesse
  • Verwaltung der Sicherheits- und Schliesssysteme im Haus 
  • Ansprechperson für Mieter und Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Liegenschaft 

Sie agieren routiniert als Repräsentant/in an Empfang und Telefonzentrale. Für Ihre HR-Aufgaben bringen Sie neben einer kaufmännischen Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen auch erste HR-Berufserfahrung mit. Sie sind geübt im Umgang mit IT-Tools / MS-Office, arbeiten sehr selbständig und äusserst exakt. In Peak-Situationen behalten Sie den Überblick. Wenn Sie auch noch an Wirtschaftspolitik und Gesellschaft interessiert sind, gehören Sie in unser motiviertes Team. Je versierter Sie sind, desto interessanter können wir Ihren Arbeitsbereich ausgestalten.

Für diese Stelle suchen wir eine/n administrative/n Allrounder/in mit einer umsichtigen und strukturierten Arbeitsweise und der Bereitschaft, die fixen Öffnungszeiten unseres Empfangs zuverlässig abzudecken (Mo-Fr, 08.00–12.00 / 13.00–17.15 Uhr). Sie kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache und können sich auch auf Französisch und Englisch gut unterhalten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und absolute Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt zu Menschen aus Politik und Wirtschaft sowie aufgestellte Kolleginnen und Kollegen in frisch renovierten Räumlichkeiten auf der rechten Seeseite der Stadt Zürich.

Ihr Profil passt? Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an 
Frau Corina Zimmermann, Personaladministration, corina.zimmermann@economiesuisse.ch